Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
UN Gebäudeservice, Inhaber Udai AL Awad
Fürther Str. 51, 90429 Nürnberg
Telefon: +49 162 923 6357
E-Mail: info@un-gebeudeservice.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und Bewerbungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Werkzeuge ein, binden keine Social-Media-Plugins ein und laden keine Schriftarten oder sonstigen Inhalte von externen Servern nach. Ein Verkauf oder eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken findet nicht statt.

Diese Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben. Die Anwendung läuft in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU). Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben (Server-Logfiles). Dies ist erforderlich, um die Website sicher und stabil auszuliefern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Da der Anbieter seinen Sitz in den USA hat, kann ein Zugriff aus einem Drittland nicht ausgeschlossen werden; Grundlage hierfür sind die EU-Standardvertragsklauseln bzw. – soweit der Anbieter zertifiziert ist – das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45, 46 DSGVO).

Angaben aus unseren Formularen sowie hochgeladene Fotos und Dokumente speichern wir in einer Datenbank (Neon, bereitgestellt über Vercel) und in einem nicht öffentlichen Dateispeicher (Vercel Blob). Beide Dienste werden in Frankfurt am Main (EU) betrieben und handeln als Auftragsverarbeiter. Hochgeladene Dateien sind nicht öffentlich abrufbar; Zugriff haben ausschließlich berechtigte Personen unseres Unternehmens nach Anmeldung. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS).

Für Besucher der öffentlichen Website setzen wir keine Cookies. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Im geschützten Verwaltungs- und Mitarbeiterbereich verwenden wir ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung (Laufzeit höchstens 10 Stunden bzw. bis zur Abmeldung), ein kurzlebiges Cookie für die Zwei-Faktor-Anmeldung (wenige Minuten) und ein Cookie für die gewählte Sprache (bis zu 12 Monate). Zusätzlich wird im Browser gespeichert, ob die Seitenleiste eingeklappt ist. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Wenn Sie uns über das Anfrage- oder Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, ggf. Firma, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Anschrift bzw. Ort des Objekts, Angaben zur gewünschten Leistung, Ihre Nachricht, einen Wunschtermin sowie – falls Sie diese hochladen – Fotos des Objekts. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung in diese Datenschutzerklärung.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Erstellung eines Angebots und ggf. die Durchführung des Auftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren für Angebote, Aufträge und Rechnungen).

Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. automatisierte Massenanfragen) wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers verarbeitet, um die Anzahl der Anfragen zu begrenzen; sie wird dabei nicht dauerhaft gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

Die Website enthält einen Link zu WhatsApp. Erst wenn Sie diesen anklicken, wird WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) geöffnet; vorher werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Für die Nutzung von WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Wenn Sie vertrauliche Informationen übermitteln möchten, nutzen Sie bitte das Kontaktformular, E-Mail oder Telefon.

Über unser Bewerbungsformular verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, gewünschte Stelle, Nachricht) sowie ggf. einen hochgeladenen Lebenslauf zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 88 DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Zugriff haben nur die am Auswahlverfahren beteiligten Personen.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Bei einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen.

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu einfach an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt (HTTPS) übertragen. Zugriffe auf Verwaltungsdaten sind durch Benutzerkonten mit Rollen und Berechtigungen geschützt; für Administratoren steht eine Zwei-Faktor-Anmeldung zur Verfügung.